Leistung 02 · KI-Automatisierung
KI-Automatisierung für Ihren Betrieb – produktionsreif statt Experiment.
Wiederkehrende Arbeit wie E-Mails sortieren, Belege erfassen oder Anfragen beantworten übernimmt ein KI-Workflow – mit Ihrer Freigabe an der entscheidenden Stelle. Getestet, dokumentiert, DSGVO-konform.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Aufgaben, die täglich Zeit fressen
Das volle Postfach
Vorher: 45 Minuten täglich Mails sortieren – wichtige Anfragen gehen zwischen Werbung und Rechnungen unter.
Nachher: Anfragen, Aufträge und Belege sind automatisch vorsortiert, für Standardfragen liegt ein Antwortentwurf bereit. Sie geben nur noch frei.
Belege fürs Steuerbüro
Vorher: Am Monatsende Rechnungen aus Mails, Downloads und Handyfotos zusammensuchen.
Nachher: Belege werden automatisch erkannt, einheitlich benannt und gebündelt ans Steuerbüro übergeben.
Wissen steckt in Köpfen
Vorher: Neue Mitarbeiter fragen dreimal täglich nach Preislisten, Abläufen und alten Angeboten.
Nachher: Ein interner Assistent beantwortet Fragen direkt aus Ihren eigenen Unterlagen – sofort, rund um die Uhr.
Was Sie bekommen
Leistungsumfang
Prozess-Analyse
Wir schauen uns den Ablauf an und prüfen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung lohnt.
E-Mail-Verarbeitung
Klassifikation, Datenextraktion, Antwortentwürfe – für Microsoft 365, Gmail und IMAP.
Assistenten auf Ihren Daten
RAG-Systeme und Chatbots, die aus Ihren Dokumenten, Preislisten und Abläufen antworten.
Workflow-Automatisierung
Anbindung an Ihre Werkzeuge per API – CRM, Buchhaltung, Kalender, Ticketsystem.
Human-in-the-Loop
Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus. Jede KI-Entscheidung ist einsehbar und nachvollziehbar.
Übergabe & Betreuung
Dokumentation, Einweisung, Tests – optional laufende Betreuung und Weiterentwicklung.
Ablauf
So läuft ein Projekt ab
Prozess-Analyse
30 Minuten: Welcher Ablauf kostet am meisten Zeit? Was ist realistisch automatisierbar?
Festpreis-Angebot
Klar umrissener Umfang, klare Kosten. Sie entscheiden ohne Risiko.
Umsetzung & Tests
Iterative Entwicklung mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag, automatisierte Tests.
Betrieb & Freigabe
Sie behalten die Kontrolle – die Automatisierung arbeitet vor, Sie geben frei.
Preis
ab 2.500 €nettoNach der kostenlosen Prozess-Analyse erhalten Sie ein Festpreis-Angebot. Kleine Automatisierungen starten bei 2.500 €, komplexere Plattformen werden individuell kalkuliert.
Alle Preise & Pakete →Live-Demo
Probieren Sie es aus: Die KI liest Ihre Mail.
Genau so arbeitet die Automatisierung, die Sie hier bekommen. Beispiel laden oder eigenen Text einfügen – die KI ordnet ein, zieht Daten heraus und schreibt einen Entwurf.
Der Text wird zur Auswertung einmalig an OpenAI übermittelt und nicht gespeichert. 2 Live-Auswertungen pro Tag. Details in der Datenschutzerklärung.
Hier erscheint das Ergebnis: Kategorie, erkannte Daten und ein Antwortentwurf – so, wie es später in Ihrem Posteingang aussieht.
Kostenloser Automatisierungs-Check
Lohnt sich das bei Ihnen?
Sechs Fragen, eine Minute. Sie sehen sofort, wie viele Stunden im Monat in Handarbeit stecken und was davon automatisierbar ist – ehrlich auch dann, wenn es sich noch nicht lohnt.
Wie viele E-Mails bearbeiten Sie an einem normalen Tag?
Lesen, sortieren, weiterleiten, ablegen – alles zusammen.
FAQ
Häufige Fragen zu KI-Automatisierung
Sind meine Daten bei KI-Lösungen sicher?
Ja. E-Mail-Inhalte werden strikt als Daten behandelt, nie als Anweisung an das Modell (Prompt-Injection-Härtung). Es werden nur die nötigen Daten verarbeitet, auf Wunsch mit EU-Hosting. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Was kostet eine Automatisierung?
Kleine Automatisierungen starten bei 2.500 € netto. Nach der kostenlosen Prozess-Analyse bekommen Sie ein Festpreis-Angebot – so wissen Sie vorher, was es kostet.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Sie beschreiben Ihren Ablauf, ich übersetze ihn in Technik. Die Bedienung ist so einfach wie ein Postfach: prüfen, freigeben, fertig.
Kann die KI Fehler machen?
Ja, deshalb entscheidet am Ende immer ein Mensch. Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Jede Entscheidung ist protokolliert und nachvollziehbar.
Wie schnell rechnet sich das?
Beispiel: 45 Minuten Mail-Sortierung pro Tag sind rund 15 Stunden im Monat. Eine Automatisierung für 3.000 € hat sich damit oft nach wenigen Monaten bezahlt gemacht.
Bewertungen
Was Kundinnen und Kunden sagen
Weitere Leistungen
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Webseiten-Entwicklung
Moderne, schnelle Websites mit React und Next.js – gefunden werden, überzeugen, selbst pflegen.
Individuelle Software
Kleine Tools, interne Apps und API-Integrationen – genau für Ihre Abläufe, wo Standardsoftware nicht passt.
E-Mail-Automatisierung
Intelligente Sortierung und Antwortentwürfe – Sie geben frei, nichts geht automatisch raus.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Kostenloses Erstgespräch, ehrliche Einschätzung, klares Angebot – innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort.