Leistung 04 · E-Mail-Automatisierung
Ihr Postfach arbeitet vor – Sie behalten die Kontrolle.
Eingehende Mails werden automatisch erkannt, sortiert und mit einem passenden Antwortentwurf versehen. Sie prüfen, geben frei, fertig. Kein Versand ohne Ihr Okay – so läuft es heute bereits produktiv für Betriebe mit hohem Mail-Aufkommen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Aufgaben, die täglich Zeit fressen
Anfragen gehen unter
Vorher: Zwischen Newslettern, Rechnungen und Spam übersehen Sie die Buchung, die Geld bringt.
Nachher: Anfragen werden erkannt und nach Dringlichkeit sortiert – die wichtige Mail steht oben.
Immer dieselben Antworten
Vorher: Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeit – jeden Tag dieselben Sätze tippen.
Nachher: Ein passender Antwortentwurf liegt bereit. Sie lesen, passen an, klicken auf Freigeben.
Daten abtippen
Vorher: Name, Datum, Personenzahl aus der Mail ins System übertragen – fehleranfällig und langsam.
Nachher: Die Daten werden automatisch extrahiert und strukturiert übergeben – ohne Abtippen.
Was Sie bekommen
Leistungsumfang
Postfach-Analyse
Welche Mail-Arten kommen wie oft? Was lässt sich vorbereiten, was braucht Sie persönlich?
Klassifikation
Anfrage, Buchung, Storno, Rechnung, Werbung – jede Mail landet in der richtigen Schublade.
Datenextraktion
Namen, Termine, Beträge und Anliegen werden strukturiert erkannt und weitergegeben.
Antwortentwürfe
In Ihrem Ton, mit Ihren Regeln. Kein Versand ohne Ihre Freigabe – ohne Ausnahme.
Multi-Account
Mehrere Postfächer und Mandanten sauber getrennt in einer Oberfläche.
Nachvollziehbarkeit
Jede KI-Entscheidung ist einsehbar. Automatisierte Tests sichern jede Änderung ab.
Ablauf
So läuft ein Projekt ab
Postfach-Analyse
30 Minuten kostenlos: Wir schauen uns Ihr Mail-Aufkommen und die häufigsten Anliegen an.
Festpreis-Angebot
Sie wissen vorher, was es kostet und was die Automatisierung kann.
Einrichtung & Test
Anbindung des Postfachs, Regeln in Ihrem Ton, Testlauf mit echten Mails.
Freigabe-Betrieb
Sie prüfen und geben frei. Ich betreue auf Wunsch weiter.
Preis
ab 2.500 €nettoEinrichtung ab 2.500 € netto nach kostenloser Postfach-Analyse. Laufende Kosten für KI-Modelle liegen je nach Aufkommen meist bei 10 bis 50 € im Monat.
Alle Preise & Pakete →Live-Demo
Probieren Sie es aus: Die KI liest Ihre Mail.
Genau so arbeitet die Automatisierung, die Sie hier bekommen. Beispiel laden oder eigenen Text einfügen – die KI ordnet ein, zieht Daten heraus und schreibt einen Entwurf.
Der Text wird zur Auswertung einmalig an OpenAI übermittelt und nicht gespeichert. 2 Live-Auswertungen pro Tag. Details in der Datenschutzerklärung.
Hier erscheint das Ergebnis: Kategorie, erkannte Daten und ein Antwortentwurf – so, wie es später in Ihrem Posteingang aussieht.
FAQ
Häufige Fragen zu E-Mail-Automatisierung
Werden E-Mails automatisch verschickt?
Nein. Die Automatisierung erstellt Entwürfe und sortiert vor. Versendet wird ausschließlich, wenn Sie oder Ihr Team freigeben.
Funktioniert das mit meinem Postfach?
Ja – Microsoft 365, Gmail/Google Workspace und jedes IMAP-Postfach, auch mehrere Konten gleichzeitig.
Was passiert mit den Mail-Inhalten?
Sie werden nur zur Klassifikation und zum Entwurf verarbeitet und strikt als Daten behandelt, nie als Anweisung an das Modell. Details regeln wir in einem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie schnell ist der Antwortentwurf da?
In der Regel innerhalb weniger Sekunden nach Eingang der Mail.
Bewertungen
Was Kundinnen und Kunden sagen
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